Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 aout 2026

L’Association pour la Promotion des Métiers de l’Animation et du Sport Grand Est – APMSA Grand Est accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs des sites :

  • www.apmsagrandest.fr
  • www.form-as.fr

ainsi que les personnes en relation avec l’APMSA Grand Est et le CFA Form’AS, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Elle s’applique notamment aux visiteurs des sites internet, candidats, apprentis, anciens apprentis, représentants légaux, employeurs, maîtres d’apprentissage, organismes de formation et UFA partenaires, intervenants, stagiaires de la formation professionnelle, partenaires institutionnels et professionnels ainsi qu’aux personnes participant aux événements organisés par l’APMSA Grand Est ou le CFA Form’AS.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données à caractère personnel concernés par la présente politique est :

APMSA Grand Est
Association pour la Promotion des Métiers de l’Animation et du Sport Grand Est
4, allée du Sommerhof
67200 Strasbourg – France
Téléphone : 03 88 28 00 05

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits :

Pour l’APMSA Grand Est
contact@apmsagrandest.fr
Pour le CFA Form’AS
contact@form-as.fr

Le CFA Form’AS est une activité portée et administrée par l’APMSA Grand Est et ne constitue pas une personne morale distincte.

2. Quelles données pouvons-nous collecter ?

Selon votre relation avec l’APMSA Grand Est ou le CFA Form’AS et les services que vous utilisez, nous pouvons notamment traiter les catégories de données suivantes :

Données d’identification et de contact

  • nom et prénom ;
  • date de naissance lorsque celle-ci est nécessaire ;
  • adresse postale ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone ;
  • coordonnées du représentant légal pour les personnes mineures.

Données relatives à la formation et au parcours

Dans le cadre des activités de formation et d’apprentissage, peuvent notamment être traitées :

  • formation ou certification préparée ;
  • établissement ou UFA fréquenté ;
  • parcours scolaire ou professionnel ;
  • diplômes et certifications ;
  • résultats et éléments relatifs au suivi de la formation ;
  • assiduité et émargements ;
  • évaluations ;
  • informations relatives au contrat d’apprentissage ;
  • situation professionnelle ;
  • données nécessaires à l’accompagnement et au suivi du parcours.

Données relatives aux employeurs et partenaires

Nous pouvons notamment traiter :

  • identité et coordonnées professionnelles ;
  • fonction ;
  • organisme ou entreprise d’appartenance ;
  • informations nécessaires à la gestion d’un contrat, d’une convention ou d’un partenariat ;
  • échanges intervenus avec nos équipes.

Données administratives

Lorsque cela est nécessaire à la gestion d’un dossier, nous pouvons notamment traiter :

  • données nécessaires à l’établissement et au suivi des contrats et conventions ;
  • justificatifs administratifs ;
  • données relatives aux financements ;
  • données nécessaires à la facturation et au suivi comptable.

Données relatives aux demandes effectuées sur nos sites

Lorsque vous utilisez un formulaire ou prenez contact avec nos services, nous pouvons traiter :

  • vos coordonnées ;
  • l’objet de votre demande ;
  • les informations communiquées dans votre message ;
  • les éventuels documents transmis.

Données techniques

Lors de votre navigation sur nos sites internet, certaines données techniques peuvent être traitées, telles que :

  • adresse IP ;
  • type de navigateur ;
  • type d’appareil ;
  • système d’exploitation ;
  • pages consultées ;
  • date et heure de connexion ;
  • informations relatives aux cookies et traceurs.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles sont collectées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à des finalités déterminées.

Gestion des demandes de contact et d’information

Nous utilisons vos données afin de :

  • répondre à vos demandes ;
  • vous renseigner sur nos activités ;
  • vous orienter vers le service ou le partenaire compétent ;
  • assurer le suivi de nos échanges.

Information, orientation et candidature

Dans le cadre du CFA Form’AS, les données peuvent être utilisées afin de :

  • informer sur les formations accessibles en apprentissage ;
  • accompagner les candidats dans leur projet ;
  • gérer les candidatures et préinscriptions ;
  • mettre en relation, lorsque cela est nécessaire, les candidats, les UFA et les employeurs ;
  • suivre l’avancement d’une candidature.

Gestion de l’apprentissage et des formations

Les données peuvent être utilisées afin de :

  • gérer les inscriptions ;
  • établir et suivre les dossiers administratifs ;
  • assurer le suivi des contrats d’apprentissage ;
  • assurer le suivi pédagogique et administratif des apprentis ;
  • suivre l’assiduité et les parcours ;
  • organiser les relations entre le CFA, les UFA, les apprentis et les employeurs ;
  • assurer l’accompagnement des apprentis ;
  • établir les documents et attestations nécessaires ;
  • répondre aux obligations réglementaires du CFA et de l’organisme de formation ;
  • produire les données et indicateurs nécessaires au pilotage et à l’évaluation des actions de formation.

Relations avec les employeurs, UFA et partenaires

Les données sont notamment utilisées pour :

  • assurer le suivi des relations partenariales ;
  • gérer les conventions ;
  • organiser des actions ou projets communs ;
  • communiquer sur les dispositifs de formation, d’apprentissage, d’emploi ou de mobilité ;
  • répondre aux demandes des organismes partenaires et institutionnels lorsque leur transmission est légalement autorisée ou requise.

Organisation d’événements

Lorsque vous vous inscrivez à une réunion, un webinaire, une journée d’information, une formation ou un événement organisé par nos services, vos données peuvent être utilisées afin de :

  • enregistrer votre inscription ;
  • vous transmettre les informations pratiques ;
  • gérer votre participation ;
  • vous adresser, le cas échéant, les documents liés à l’événement.

Communication et information

Sous réserve des règles applicables, nous pouvons utiliser vos coordonnées afin de vous transmettre :

  • nos actualités ;
  • des informations relatives à nos activités ;
  • des invitations à des événements ;
  • des informations relatives aux métiers, à l’emploi, à la formation et à l’apprentissage.

Vous pouvez vous opposer à la réception de ces communications ou vous désinscrire à tout moment.

Gestion administrative, comptable et juridique

Certaines données sont également traitées afin d’assurer :

  • la gestion administrative ;
  • la gestion financière et comptable ;
  • le suivi des financements ;
  • la justification des actions auprès des organismes financeurs ;
  • le respect de nos obligations légales et réglementaires ;
  • la gestion d’éventuels différends ou contentieux.

4. Sur quelles bases juridiques utilisons-nous vos données ?

Selon la nature du traitement concerné, l’APMSA Grand Est peut traiter vos données sur l’une des bases juridiques prévues par la réglementation :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour traiter une candidature, une inscription, une convention ou assurer le suivi d’une relation contractuelle.

Le respect d’une obligation légale, notamment pour les obligations administratives, comptables, sociales ou celles liées à l’activité d’organisme de formation et de centre de formation d’apprentis.

L’intérêt légitime de l’APMSA Grand Est, notamment pour assurer le fonctionnement de ses activités, répondre aux demandes, développer ses partenariats, sécuriser ses systèmes d’information ou communiquer avec ses contacts professionnels.

Le consentement de la personne, lorsqu’il est requis, notamment pour certains usages de communication, l’utilisation de l’image ou le dépôt de certains cookies et traceurs.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5. Données relatives aux personnes mineures

Le CFA Form’AS peut être amené à traiter les données personnelles d’apprentis ou de candidats mineurs.

Lorsque la réglementation ou la nature de la démarche l’exige, les coordonnées et l’intervention du ou des représentants légaux peuvent être demandées.

Une attention particulière est portée à la collecte et à l’utilisation des données concernant les personnes mineures.

6. Données sensibles

Dans certaines situations liées à l’accompagnement des personnes, notamment en matière d’accessibilité ou de handicap, des informations particulières peuvent être communiquées à nos services.

Nous veillons à ne collecter que les informations strictement nécessaires à l’accompagnement concerné et à en limiter l’accès aux personnes habilitées.

Il est recommandé aux utilisateurs de ne pas transmettre spontanément de données médicales ou d’informations sensibles dans les formulaires de contact général du site.

7. Qui peut accéder à vos données ?

Dans la limite de leurs missions et de leurs habilitations, vos données peuvent être accessibles :

  • aux salariés habilités de l’APMSA Grand Est et du CFA Form’AS ;
  • aux UFA partenaires concernées par votre parcours ;
  • aux employeurs ou futurs employeurs lorsque cela est nécessaire à la gestion de l’apprentissage ;
  • aux organismes financeurs ;
  • aux administrations et organismes publics légalement habilités ;
  • aux organismes certificateurs ou autorités compétentes lorsque cela est nécessaire ;
  • aux prestataires techniques intervenant pour notre compte ;
  • aux partenaires auxquels la transmission est nécessaire à la réalisation d’une action ou d’un dispositif.

Les prestataires qui traitent des données pour notre compte sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données qui leur sont confiées.

Nous ne vendons pas les données personnelles à des tiers.

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

La durée varie notamment selon :

  • la nature de la relation avec la personne ;
  • la durée de la formation ou du contrat ;
  • les obligations légales auxquelles l’APMSA Grand Est est soumise ;
  • les obligations des organismes financeurs ;
  • les besoins de justification, de contrôle ou d’audit ;
  • les délais légaux de prescription.

À l’issue de la durée de conservation nécessaire à leur utilisation courante, certaines données peuvent être archivées pendant la durée requise par les obligations légales ou pour permettre à l’APMSA Grand Est de faire valoir ses droits.

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées.

9. Candidatures et demandes de formation

Les données transmises à l’occasion d’une candidature, d’une préinscription ou d’une demande relative à une formation sont utilisées pour étudier la demande et assurer son suivi.

Lorsqu’une candidature n’aboutit pas, les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou, lorsque cela est justifié et autorisé, conservées pendant une durée limitée afin de permettre un suivi ultérieur.

10. Photos, vidéos et droit à l’image

Des photographies, vidéos ou enregistrements peuvent être réalisés dans le cadre de certaines formations, manifestations ou actions organisées par l’APMSA Grand Est ou le CFA Form’AS.

Lorsque l’autorisation de la personne est nécessaire, l’utilisation de son image fait l’objet d’une information et d’une autorisation distinctes précisant notamment les usages envisagés.

Le refus d’autoriser l’utilisation de son image est sans incidence sur l’accès à une formation ou à un dispositif lorsque cette utilisation n’est pas nécessaire à sa réalisation.

11. Sécurité des données

L’APMSA Grand Est met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles et à limiter leur accès aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Malgré les mesures de sécurité mises en œuvre, aucun système informatique ou transmission de données sur internet ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Transfert de données hors de l’Union européenne

Certains outils ou prestataires techniques utilisés dans le cadre de nos activités peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un tel transfert existe, l’APMSA Grand Est veille à ce qu’il soit encadré par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

13. Cookies et autres traceurs

Les sites www.apmsagrandest.fr et www.form-as.fr peuvent utiliser des cookies et autres traceurs.

Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement des sites et ne nécessitent pas le consentement préalable de l’utilisateur.

D’autres traceurs, notamment ceux liés à certains outils de mesure d’audience, contenus externes ou services proposés par des tiers, ne sont déposés qu’après recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut choisir :

  • d’accepter les traceurs soumis au consentement ;
  • de les refuser ;
  • de personnaliser ses choix.

L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment grâce à l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.

Une information complémentaire sur les traceurs effectivement utilisés peut être présentée dans une rubrique « Gestion des cookies ».

14. Sites et services de tiers

Nos sites peuvent comporter des liens ou donner accès à des services exploités par des tiers, notamment des plateformes institutionnelles, pédagogiques, de visioconférence, de candidature, de gestion de formation ou des réseaux sociaux.

Lorsque l’utilisateur accède à un service tiers, le traitement de ses données peut également être soumis à la politique de confidentialité de l’organisme qui exploite ce service.

Nous invitons les utilisateurs à consulter les informations relatives à la protection des données proposées par ces services.

15. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles et selon la base juridique du traitement concerné, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès dans les conditions prévues par la réglementation française.

16. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question sur l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

APMSA Grand Est
4, allée du Sommerhof
67200 Strasbourg
Pour les activités APMSA Grand Est
contact@apmsagrandest.fr
Pour les activités du CFA Form’AS
contact@form-as.fr

Afin de protéger vos données, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

Nous nous efforcerons de répondre à toute demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

17. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL

Les modalités de saisine sont disponibles sur le site www.cnil.fr.

18. Évolution de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution réglementaire, de nos activités, de nos outils ou des traitements de données que nous mettons en œuvre.

La date de la dernière mise à jour figure en tête du présent document.

Dernière mise à jour le 24 août 2026